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個人情報保護方針

株式会社山口商会は、精米機器および関連商品の修理・設備工事等、コンサルティング業務を行うにあたり、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するため、個人情報を保護することを企業活動の最優先事項として取り組んでいます。

  1. 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2010年8月6日(制定)

個人情報取り扱いについて

当社の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
1.お客様に関する個人情報 お問合せに対する回答のため
当社からの挨拶状等のご案内状発送のため
お客様向け各種情報提供(配信)のため
ご請求、ご入金確認ならびにその管理のため
当社取扱い製品やキャンペーン・各種イベント等のご案内のため
マーケティングやアンケートによる集計・統計のため
営業用の販促活動のため
2.お取引先様(担当者) 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
当社の営業活動を適切に行なうため
3.株主様 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
4.採用応募者・従業者
(役員・社員・パートタイマー)
採用情報に関する対応のため (不採用時は責任を持って廃棄します)
給与支払いや各種保険等、緊急連絡等の目的のため
5.派遣社員 派遣社員の管理事務手続きのため
6.上記以外の個人情報等 個人データの開示などのご請求に対応するため

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様等より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様等の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありませんが、必要に応じて次のような場合は除きます。

  1. 機械メーカーの保証、または工事・修理等に伴う搬送先の連絡先等を提供する場合
  2. コンサルティング業務によるコラボレーション(協業)企業に連絡先等を提供する場合
  3. ご紹介や仲介に伴う連絡先等を提供する場合
  4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示対象個人情報について

お客様等の個人情報の取り扱いに関する苦情・問合せに関しましては、個人情報管理者にお問合わせください。第三者へのお客様等の個人情報の漏洩を防止するため、お客様等ご自身であることが当社で確認できた場合に限り、当社で取得している個人情報をお知らせいたします。個人情報に対して訂正・削除等を求められた場合は、お客様等ご自身であることが確認できた場合に限り、速やかに適切な処理を行います。

株式会社山口商会
代表取締役社長 冨田 勲

個人情報管理者 松島 優花
TEL:0480-92-7111 FAX:0480-92-7112
〒349-0000 埼玉県南埼玉郡白岡町篠津6-1 

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「個人情報管理者」までご連絡ください。

株式会社山口商会
個人情報管理者 松島 優花
TEL:0480-92-7111 FAX:0480-92-7112
〒349-0000 埼玉県南埼玉郡白岡町篠津6-1 

通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法

「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。>>申請書ダウンロード

  • 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • 代理人からのお問い合わせの場合、本人の印鑑証明および委任状(実印を押印)をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  • 法定代理人からのお問い合わせの場合、法定代理権があることを確認できる書類および法定代理人本人であることを確認できる書類をもって法定代理人であることを確認させて頂きます。
  • お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記問い合わせ先へ郵送で承っております。
  • 当該個人情報の開示をご希望の場合には、1件につき事務手数料+書留郵送代金(合計:1,000円)を申し受けます。
  • ※手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内に振込み確認ができなかった場合は、その旨ご連絡させていただきますが、開示請求が無かったものとして対応させていただきます。
  • 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

開示対象個人情報の不開示について

開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料は返金いたしません。

  • 本人確認が出来ない場合
  • 代理権の確認が出来ない場合
  • 開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
  • 他の法令に違反する場合

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